Perché la modulistica è importante

PADI Instructor

Leggi qui di seguito per scoprire quali sono gli errori più comuni nella compilazione della modulistica e cosa può succedere se non viene compilata in maniera completa e corretta. Questo articolo risponderà anche a domande frequenti, quali “Cosa succede se uno studente risponde ‘Sì’ sul questionario medico e poi vuole cambiarlo in ‘No’?

 Perché la modulistica è così importante?

  • Informa i subacquei sulla loro responsabilità ad essere onesti nella divulgazione e valutazione delle loro condizioni mediche e sui rischi della subacquea, anche quando gli operatori fanno del loro meglio per offrire un’esperienza piacevole e relativamente sicura.
  • Stabilisce le linee guida che tutti i subacquei dovrebbero seguire quando partecipano in questa attività di trasformazione.
  • La modulistica viene usata come prova per la difesa di professionisti e business subacquei in caso accada un incidente e venga aperta una causa legale.
  • Il completamento della modulistica è un requisito della tua assicurazione professionale

Cosa può succedere se la modulistica viene trascurata?

Qui di seguito, riportiamo uno scenario ipotetico basato sulla vita reale:

Uno studente open water si iscrive ad un corso e consegna la modulistica. L’istruttore non controlla i documenti e non nota che lo studente ha risposto ‘Sì’ alla domanda relativa a malattie cardiache e ad alta pressione.

Durante la prima immersione in acqua libera, lo studente ha un infarto e muore. Il medico legale dichiara che il cuore del subacqueo era in condizioni così gravi che avrebbe potuto avere un infarto anche stando seduto.

L’istruttore invia un rapporto di incidente a PADI, assieme alla modulistica dello studente. Nel frattempo, la famiglia dello studente intenta una causa legale.

Durante la revisione Quality Management, viene scoperto che, assieme ad altre problematiche, la modulistica non era stata controllata. La compagnia di assicurazioni rifiuta la copertura perché l’istruttore ha violato le Garanzie della Polizza – ottenere un Nulla Osta medico in caso vi sia una risposta ‘Sì’ sul questionario medico. Ora, l’istruttore deve difendersi senza assicurazione, cosa che sarebbe potuta non accadere se avesse prestato un po’ più di attenzione alla modulistica.

Gli errori più comuni

Pat Fousek, Quality & Risk Management Executive, spiega quali sono i moduli principali, le problematiche più comuni, e risponde alle domande più frequenti.

Scarico di responsabilità – Questo documento spiega al partecipante i rischi inerenti alla subacquea ed è stilato come un contratto. Il subacqueo accetta di assumere tali rischi e il fatto che ci potrebbero essere dei problemi. Nessuno di noi è perfetto e, quando entriamo in un ambiente estraneo con attrezzatura che ci tiene in vita, a volte ci possono essere dei problemi.

  • Prima che il subacqueo firmi il modulo, assicuratevi che tutti gli spazi bianchi siano compilati accuratamente. Ciò può essere fatto con un timbro (non sovrascrivere il testo esistente), digitalmente, o dal subacqueo stesso. Non modificate il documento dopo che è stato firmato.
  • Verificate che il modulo sia firmato e datato correttamente. Se lo studente avesse delle domande sul modulo, consigliategli di consultarsi con un avvocato. Non cercate di interpretarlo, anche se siete avvocati.

Informativa sulle attività commerciali e relativa accettazione – Questo modulo spiega ai vostri clienti che i centri affiliati non sono di proprietà PADI, che i professionisti non sono impiegati da PADI, e che PADI non può controllare (e non lo fa) le decisioni e la gestione quotidiana del vostro personale e del vostro business. PADI non è coinvolto nelle decisioni su dove immergersi (o meno) in quel particolare giorno, sul sito d’immersione, o su chi viene assegnato ad un particolare compito. Questo lo decidete voi.

Il modulo “Informativa sulle attività commerciali e relativa accettazione” è uno di quelli che vengono maggiormente dimenticati dai professionisti PADI, anche se è incorporato nello “Student Record File” e in tutti gli scarichi di responsabilità che si trovano sul sito PADI Pros. Prima di fotocopiare un modulo, assicuratevi di avere la versione più aggiornata.* Vediamo in continuazione “Student Record File”, e moduli vari, vecchi di almeno 10 anni. Proprio come gli altri moduli, assicuratevi di compilare accuratamente gli spazi bianchi, e che il modulo sia firmato e datato.

* Versione attuale dello “Student Record File” (prodotto n. 10058) – versione: 5.01 del 6 gennaio 2016

Dichiarazione di comprensione delle norme per le immersioni in sicurezza – Questo documento è stato ideato per informare i subacquei sulla loro responsabilità di immergersi in maniera sicura, non solo durante i corsi, ma anche dopo la certificazione. La firma del subacqueo sul modulo conferma che è consapevole della sua responsabilità e che la mancata osservanza delle misure di sicurezza potrebbe aumentare il rischio per il subacqueo stesso. Come prima, tutti gli spazi bianchi dovrebbero essere compilati, e il modulo deve essere firmato e datato.

Il Questionario Medico discute i rischi della subacquea e chiede al subacqueo di divulgare qualsiasi condizione medica preesistente. Una risposta di tipo ‘Sì’ richiede un Nulla Osta medico prima della sua partecipazione in qualsiasi attività in acqua. Il modulo, inoltre, consiglia al subacqueo di farsi visitare “regolarmente” da un medico dopo aver portato a termine il corso. Accertatevi sempre che il subacqueo risponda chiaramente ‘Sì’ o ‘No’ (non che tirino una linea sopra a tutti gli spazi bianchi), firmi e metta la data sul modulo.

Inevitabilmente, uno dei vostri subacquei risponderà ‘Sì’ a una domanda sul questionario medico e poi vorrà discuterne con voi, o cambiare la risposta in ‘No’, specialmente dopo che un amico gli ha ricordato che avrà bisogno di un Nulla Osta medico. Per farla breve: non ci dovrebbe essere alcuna discussione tra l’istruttore e il subacqueo riguardo al questionario medico.

Se il subacqueo decide di cambiare la sua risposta, ciò è consentito, ma dovrà mettere le proprie iniziali e la data. Pensate bene al motivo per cui un subacqueo vuole cambiare una risposta.

  • È stata una semplice svista? Se un maschio risponde ‘Sì’ alla domanda “Potresti essere incinta o stai cercando di esserlo?”, è accettabile che il subacqueo cambi la risposta. Assicuratevi che il subacqueo metta le proprie iniziali e la data.
  • È stata veramente una mancata comprensione della domanda? Se il subacqueo ha scritto inizialmente ‘Sì’, ci dovrà pur essere un motivo. Puoi discutere la situazione con il subacqueo stesso, ma la cosa prudente da fare è di consigliarlo di essere onesto riguardo alla sua salute, per il bene dei suoi cari, del suo buddy, e della propria salute e sicurezza.

Spesso riceviamo domande su subacquei adulti che hanno subito un’operazione di drenaggio transtimpanico (miringotomia) e che ritengono che non sia più un problema. Un’altra problematica comune: durante i mesi in cui un particolare tipo di polline è attivo, il subacqueo usa un inalatore, ma al momento non lo sta usando. In entrambe le situazioni, fatevi una domanda: siete la persona migliore per verificare le condizioni mediche e l’idoneità del subacqueo ad immergersi?

Se avete domande sulla modulistica PADI, o sulle informazioni sopra riportate, mettetevi pure in contatto con il vostro PADI Office locale. Sul sito PADI Pros (padi.com/mypadi), potete trovare le versioni aggiornate di tutti i moduli sopra descritti. Per fare ciò, andate sul menu Addestramento, poi scegliete Moduli e Application e infine selezionate Italiano. Usando il commando Ctrl + F potrete fare una ricerca nella pagina e trovare velocemente il modulo richiesto.

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