Pourquoi la documentation est importante

Les nouveaux instructeurs PADI remarquent parfois qu’ils passent plus de temps à vérifier les documents qu’à plonger. Alors, pourquoi la documentation est-elle si importante ?

Premièrement, il informe les plongeurs de leur responsabilité de divulguer et d’évaluer honnêtement leur état de santé et les risques liés à la plongée, même lorsque les opérateurs font de leur mieux pour leur offrir une expérience agréable et relativement sûre. Il établit également les directives que tous les plongeurs doivent suivre lorsqu’ils participent à cette activité transformationnelle. Les documents sont également utilisés comme preuves pour aider à défendre les professionnels de la plongée en cas d’incident et d’action en justice, ce qui est généralement une exigence clé de votre police d’assurance de responsabilité civile professionnelle. Chaque formulaire a son propre but unique :

Décharge de responsabilité / Déclaration de risques – Ce document explique les risques de la plongée sous-marine aux participants et leur assure qu’ils savent qu’il est possible que quelque chose se passe mal. Ici, il est important de s’assurer que tous les champs sont bien remplis avant que le plongeur signe le formulaire. Ne modifiez pas le document après que l’élève a signé le formulaire et confirmez toujours que le formulaire est dûment signé et daté.

Acceptation d’Indépendance du Prestataire – Ce formulaire explique à vos clients que les établissements des PADI Member ne sont pas la propriété de PADI, que les professionnels de la plongée ne sont pas des employés de PADI et que PADI ne contrôle pas et ne peut pas contrôler les opérations quotidiennes et les décisions de votre personnel et vos affaires. Comme pour les autres formulaires, assurez-vous que tous les champs sont remplis et que le formulaire est signé et daté.

Déclaration d’adhésion aux règles de sécurité – Ce document est conçu pour informer les plongeurs de leur responsabilité de plonger en toute sécurité – non seulement en tant qu’élève plongeur, mais également après la certification. Encore une fois, tous les champs doivent être remplis et le formulaire doit être signé et daté.

La déclaration médicale traite des risques de la plongée et demande au plongeur de divulguer toute condition médicale préexistante. Toute réponse « oui » nécessite l’approbation d’un médecin avant de participer à des activités dans l’eau. Toujours demander au plongeur de répondre clairement par « oui » ou par « non » sur chaque ligne, puis demander signer et dater le formulaire.

Inévitablement, l’un de vos plongeurs répondra « oui » à une question sur la déclaration médicale et voudra ensuite en discuter avec vous ou changer la réponse en « non ». Si le plongeur décide de modifier sa réponse, réfléchissez bien aux raisons pour lesquelles il pourrait le faire avant de le lui permettre.

  • Était-ce une simple erreur ? Si une personne biologiquement masculine répond oui à « êtes-vous enceinte ou tentez-vous de tomber enceinte ?», Il est acceptable que le plongeur modifie sa réponse. Assurez-vous que le plongeur paraphe et date le changement.
  • Le plongeur a-t-il vraiment mal compris la question ? Si un plongeur répond initialement par « oui », il doit y avoir une raison à cela. Conseillez au plongeur de dire la vérité à propos des problèmes médicaux dans l’intérêt de ses proches, de son binôme de plongée, de sa santé et de sa sécurité. En cas de doute, ils devraient toujours consulter un professionnel de la santé.

Il est important de prévoir suffisamment de temps au début de chaque cours pour permettre aux élèves plongeurs de remplir les formulaires requis et de les vérifier minutieusement – en veillant à ce que les élèves plongeurs remplissent les documents de manière appropriée et précise puissent constituer un élément clé de votre protection juridique en cas d’incident.

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