Nuovi moduli digitali

Prima di condurre qualsiasi attività in acqua per i corsi PADI®, ci si deve assicurare che gli studenti subacquei compilino i moduli amministrativi richiesti, quali l’Informativa sui Rischi e Responsabilità e Relativa Accettazione/l’Informativa sui Rischi e Responsabilità e Relativa Accettazione – FORMAZIONE GENERICA oppure l’Informativa sui Rischi e Responsabilità e Relativa Accettazione – FORMAZIONE GENERICA, Versione EU, la Dichiarazione di comprensione delle norme per le immersioni in sicurezza e la Dichiarazione medica – Scheda dello studente (Modulo RSTC). Ora, tutta questa modulistica può essere compilata e gestita efficacemente dal PADI Online Processing Center (OLPC).

 

Quando uno studente si iscrive ad un corso PADI, il centro/resort – o l’istruttore – PADI, tramite l’OLPC, lo invita a registrare un account dove ricevere i moduli digitali e/o un codice eLearning. Lo studente, quindi, riceverà il pacchetto di moduli appropriato per il corso. Questo processo di contatto iniziale si compone di due fasi.

Inviare i moduli agli studenti

Fase 1: accedere al sito PADI Pros e poi alla sezione OLPC. Lì, si vedranno due versioni:

  • L’OLPC 2.0, la versione corrente senza l’opzione per i moduli digitali. Si usa questa versione mentre si familiarizza con la 3.0, oppure per certificare studenti la cui lingua madre non sia l’Inglese, fino a che i moduli non diventino disponibili in altre lingue.
  •  L’OLPC 3.0, contiene i nuovi pacchetti di moduli digitali. Qui, si accede alla sezione Assegna Codici, si sceglie il codice eLearning appropriato e se si vuole inviare i moduli digitali.

Fase 2: al momento, sono disponibili i pacchetti di moduli per i seguenti corsi: Scuba Diver, Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Specialty Diver, e Altri Corsi. Se si sceglie uno dei primi cinque, la Fase 2 si conclude semplicemente cliccando su Invia Moduli e poi Conferma. I pacchetti di moduli digitali non sono disponibili per tutti i corsi ma, se nella Fase 1 si sceglie l’opzione Altri Corsi, apparirà un menu a tendina con tutti gli altri corsi PADI. Una volta scelto il corso che si sta insegnando, la Fase 2 si concluderà automaticamente con l’invio alla scelta dell’opzione No Moduli da confermare. Una volta confermato, lo studente dovrà compilare la versione cartacea dei moduli richiesti.

Gestione/certificazione dopo la risposta dello studente

Per gestire e certificare gli studenti, si accede nuovamente all’OLPC 3.0. Alla sezione Elabora/Vedi i Tuoi Studenti saranno visibili diverse colonne, tra cui:

Nome, Cognome, Corso, Data Creazione, Moduli, Data Azione, e una colonna per Certificazione o Gestione.

Si raccomanda di fare particolare attenzione alla colonna Moduli. Lì, si vedrà una parola o una frase, evidenziata con un particolare colore, che descrive a che punto della certificazione si trova lo studente. Verde significa “Completo”; arancio e rosso significano “È richiesto un intervento”.

Se lo studente ha compilato tutte le informazioni e ha apposto la firma digitale sui moduli richiesti – e quindi sono stati precompilati i campi della Positive Identification Certification (PIC) – senza bisogno di ottenere un Nulla Osta medico, allora apparirà un campo verde con la dicitura “Firmato”. Questo indica che lo studente potrà essere certificato una volta terminato il corso con successo.

Qui di seguito alcune altre diciture che potranno apparire ed il loro significato:

DicituraSignificato
DerogaIl professionista PADI ha invitato lo studente ad usare i moduli digitali, poi ha cambiato la richiesta in moduli cartacei.
No ModuliQuando ha inviato l’invito, il professionista PADI ha scelto di usare moduli cartacei invece che digitali.
Email

Inviato

I moduli digitali sono stati inviati allo studente, ma questi non ha ancora effettuato alcuna azione.
DeclinatoLo studente ha ricevuto i moduli digitali, ma ha rifiutato di firmarli. Il professionista PADI contatterà lo studente per capire cosa sia successo e potrà scegliere di cambiare la richiesta in moduli cartacei o di inviare nuovamente l’email.
Richiesto

Nulla Osta Medico

Lo studente ha risposto “Sì” ad una o più domande sulla scheda medica e deve ottenere un Nulla Osta firmato da un medico.

L’opzione Certificazione permette di completare la certificazione dello studente, come al solito, con l’emissione del brevetto. L’opzione Gestione offre diverse alternative a seconda dello status dello studente, tra cui Aggiorna, Carica/Cancella Il Certificato Medico, e addirittura Re-invia Email. Se un centro / resort possiede moduli propri per determinate attività, può farne una scansione usando l’opzione Aggiungi/Cancella Documenti Addizionali.

Stiamo lavorando per la pubblicazione dei moduli digitali in altre lingue. Fino a che non succederà, gli affiliati che usano moduli non in lingua Inglese continueranno ad usare l’OLPC 2.0. Rimanete connessi per venire a conoscenza di altri aggiornamenti riguardo i moduli digitali nell’OLPC 3.0 e di altre funzionalità man mano che vengono aggiunte.

I nuovi moduli digitali PADI sono comodi e fanno risparmiare tempo. Continuerà, comunque, ad essere disponibile l’opzione di utilizzare i moduli stampati o quelli sul PADI Student Record File.

 

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