Waarom het papierwerk belangrijk is

Kersverse PADI Instructors geven soms aan dat zij meer tijd bezig zijn met het controleren of het papierwerk volledig en correct is, dan dat zij daadwerkelijk duiken. Waarom is het papierwerk dan zo belangrijk?

Ten eerste informeert het duikers over hun eigen verantwoordelijkheid om eerlijk te zijn over hun medische toestand. En het informeert hen over de risico’s van het duiken – zelfs wanneer duikcentra hun uiterste best doen om een ​​plezierige en relatief veilige ervaring te bieden. Daarnaast legt het de richtlijnen vast waar alle duikers zich bij deelname aan duikactiviteiten aan moeten houden. Papierwerk wordt ook gebruikt als bewijsmateriaal om duikprofessionals juridische bijstand te bieden als zich een incident voordoet en juridische stappen worden ondernomen. Het is vaak een essentiële vereiste voor je beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Elk formulier heeft een eigen doelstelling:

Aansprakelijkheidsvrijwaring / aanvaarding van risico – Dit document legt de risico’s van duiken  voor deelnemers uit, en zorgt ervoor dat zij zich ervan bewust zijn voor het geval dat er iets mis gaat. Het is hierbij belangrijk om ervoor te zorgen dat alle lege velden correct worden ingevuld voordat de duiker het formulier ondertekent. Wijzig het document niet nadat de cursist het formulier het ondertekend heeft en controleer altijd of het formulier correct is ondertekend en gedateerd.

Verklaring van begrip: zelfstandige (organisatie) – Dit formulier legt je klanten uit dat PADI-duikcentra of -resorts zelfstandige bedrijven zijn die niet het eigendom zijn van PADI, en dat duikprofessionals geen werknemer zijn van PADI. Ook wordt aangegeven dat PADI zich niet kan en mag inlaten met de dagelijkse bedrijfsvoering van jouw duikactiviteiten. En net als bij de andere formulieren moeten ook hier alle lege velden worden ingevuld en moet het formulier worden ondertekend en gedateerd.

PADI’s Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – Dit document is opgesteld om duikers te informeren over hun eigen verantwoordelijkheid om veilig te duiken – niet alleen als cursist, maar ook nadat zij gebrevetteerd zijn. Nogmaals, alle lege velden moeten worden ingevuld en het formulier moet worden ondertekend en gedateerd.

De Medische Verklaring bespreekt de risico’s van duiken en vraagt ​​de duiker om eventuele reeds bestaande medische aandoeningen aan te geven. Elk ‘ja’-antwoord vereist de goedkeuring van een arts voordat de cursist mag deelnemen aan activiteiten in het water. Laat de duiker altijd een duidelijk ‘ja’ of ‘nee’ antwoorden op iedere regel en laat hem het formulier ondertekenen en dateren.

Het kan gebeuren dat een van je duikers in eerste instantie ‘ja’ antwoordt op een vraag waarna hij zijn antwoord toch nog even met je wil bespreken, of zelfs wil veranderen in ‘nee’. Als de duiker ervoor kiest om zijn antwoord te veranderen, denk dan goed na over de redenen waarom hij dit wil voordat je de wijziging toestaat.

  • Was het simpel omdat hij iets over het hoofd heeft gezien? Als een man bijvoorbeeld ja antwoordt op de vraag ‘ben je zwanger of probeer je dit te worden?’ dan is het prima om hen zijn antwoord te laten herzien. Zorg er wel voor dat hij zijn initialen en de datum  bij de wijziging zet.
  • Heeft de duiker de vraag serieus verkeerd begrepen? Als een duiker ‘ja’ ergens antwoordt dan heeft hij dat met reden gedaan. Leg aan de duiker uit dat hij omwille van zijn eigen gezondheid en veiligheid eerlijk over zijn medische situatie moet zijn, iets wat ook zijn dierbaren en duikbuddy zullen waarderen. En dat hij bij twijfel altijd naar een arts moet gaan.

Het is belangrijk om voor de cursisten voldoende tijd aan het begin van elke cursus in te plannen om de vereiste formulieren in te vullen en om ze grondig te controleren. Dit zorgt ervoor dat cursisten de juiste papieren correct en nauwkeurig invullen. Het kan wel eens de sleutel zijn tot juridische bescherming als een ongeval zich voordoet.

This post is also available in: en fr de it es